PaDi UMKM 2026: Cara Daftar Jadi Penjual, Biaya Transaksi, dan Kapan Dana Cair
PaDi UMKM (Pasar Digital UMKM) adalah marketplace tempat UMKM menjual barang dan jasa ke BUMN, kementerian, lembaga, pemerintah daerah, dan perusahaan swasta. Platform ini dikelola PT Telkom Indonesia (PaDi UMKM, Syarat dan Ketentuan). Pendaftaran penjual gratis, dan biaya transaksinya 0,5% sampai 1,5% per pesanan, jauh di bawah biaya marketplace konsumen.
Bedanya dengan Shopee atau TikTok Shop: pembelinya institusi, bukan perorangan. Pesanan datang sebagai Purchase Order, pembeli sering membayar tempo (setelah barang diterima), dan pajak dihitung di dalam transaksi.
Latar belakang singkat
- Diluncurkan 17 Agustus 2020 atas inisiatif Kementerian BUMN, dan terintegrasi dengan ekosistem Bela Pengadaan LKPP sejak akhir 2021 (PaDi UMKM, Tentang Kami)
- PaDi UMKM adalah mitra resmi Toko Daring LKPP. Pembeli dari kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah bisa masuk ke PaDi memakai akun Toko Daring mereka (PaDi UMKM, Syarat dan Ketentuan)
- Masih aktif di 2026. Pada Mei 2026 PaDi menggelar PaDi Business Forum & Showcase 2026 di Auditorium PLN Pusat, dihadiri BP BUMN, Kementerian UMKM, dan lebih dari 50 BUMN, dengan dukungan Danantara (Kompas, 26 Mei 2026)
- CEO PaDi UMKM, Jimmy Karisma Ramadhan, menyebut nilai transaksi 2025 sekitar Rp7,2 triliun dengan target Rp8,8 triliun di 2026 (ANTARA, 14 Agustus 2026). Beberapa media lain pada Mei 2026 menulis angka 2025 sebesar Rp2,5 triliun, jadi angka ini sebaiknya dibaca sebagai klaim perusahaan
Cocok untuk siapa
PaDi masuk akal jika produk Anda dibutuhkan kantor dan institusi, misalnya alat tulis dan perlengkapan kantor, seragam, suvenir dan merchandise, makanan dan snack box untuk acara, kebutuhan kebersihan, percetakan, atau jasa seperti katering, kebersihan, dan perawatan taman.
Yang perlu diingat: mendaftar tidak menjamin pesanan. Pembeli BUMN memilih penjual sendiri. Toko yang lengkap datanya, harganya jelas, dan dokumennya rapi lebih mudah dipilih.
Syarat dan cara daftar jadi penjual
Pendaftaran penjual ada di seller.padiumkm.id/register, terpisah dari pendaftaran pembeli. Langkahnya:
- Buat akun. Isi nama lengkap pemilik usaha, email, dan nomor HP, atau daftar dengan akun Google.
- Verifikasi email dan buat password (tidak perlu jika daftar dengan Google).
- Lengkapi data usaha. Siapkan: - NIB. Belum punya? Lihat Cara Membuat NIB Online - KTP pemilik usaha - NPWP perusahaan atau NPWP pemilik toko - Nama toko atau perusahaan - Jenis usaha: CV, PT, Koperasi, Perorangan, atau lainnya - Alamat toko atau perusahaan
- Unggah produk dengan foto dan deskripsi. Tips foto ada di Cara Membuat Foto Produk Menarik.
Aturan penting dari Syarat dan Ketentuan PaDi (PaDi UMKM):
- Tidak ada biaya pendaftaran akun
- NPWP harus valid. Dana hasil penjualan hanya diteruskan ke penjual dengan NPWP valid
- Rekening atas nama yang sesuai. Badan usaha memakai rekening atas nama badan usaha, perorangan memakai rekening atas nama sendiri
- Respons pesanan dalam 4x24 jam. Jika tidak, pesanan dibatalkan otomatis
- Jangan bertransaksi di luar platform. Mengarahkan pembayaran ke luar PaDi melanggar ketentuan dan bisa berujung pemblokiran akun atau penutupan toko
Bantuan: cs@padiumkm.id atau WhatsApp 0812-9000-7820, Senin sampai Jumat pukul 08.00 sampai 17.00 WIB (PaDi UMKM, Bantuan).
Biaya transaksi penjual
Biaya dipotong dari setiap pesanan dengan pembeli B2B (BUMN, instansi pemerintah, dan perusahaan swasta). Tarif yang berlaku sejak 1 Oktober 2024, sudah termasuk PPN 11% (PaDi UMKM, Biaya Transaksi Penjual):
| Subtotal Purchase Order | Biaya transaksi |
|---|---|
| Di bawah Rp100 juta | 1,5% |
| Rp100 juta sampai Rp1 miliar | 1,0% |
| Di atas Rp1 miliar | 0,5% |
Sebelum 1 Oktober 2024 tarifnya separuh dari ini (0,75%, 0,5%, dan 0,25%), jadi artikel lama yang menyebut 0,75% sudah tidak berlaku.
Premium Seller dikenai 4% dari seluruh subtotal PO, termasuk PPN, dengan imbalan prioritas di hasil pencarian, badge, ikut kampanye, dan account manager (PaDi UMKM, Premium Seller).
Sebagai perbandingan, biaya admin Shopee 2,5% sampai 10% per kategori ditambah biaya proses per pesanan. Hitung di kalkulator biaya admin.
Contoh hitungan: pajak ikut dipotong
PaDi memberi simulasi untuk penjual berstatus PKP dan pembeli yang memungut pajak sendiri (WAPU), seperti BUMN (PaDi UMKM, Biaya Transaksi Penjual). Penjualan mesin cuci senilai Rp11.000.000 (sebelum PPN):
| Komponen | Jumlah |
|---|---|
| Harga barang (DPP) | Rp11.000.000 |
| PPh Pasal 22, 1,5%, dipotong pembeli | -Rp165.000 |
| PPN 11% (Rp1.210.000) | dipungut dan disetor langsung oleh pembeli |
| Biaya transaksi penjual 1,5% | -Rp165.000 |
| Diterima penjual | Rp10.670.000 |
Untuk jasa, yang dipotong adalah PPh Pasal 23 sebesar 2%. Simpan bukti potong dari pembeli karena bisa dikreditkan di SPT. Penjelasan pajak penjual online ada di Pajak UMKM Jualan Online.
Saat menentukan harga untuk PaDi, masukkan potongan ini ke perhitungan margin. Lihat Cara Menentukan Harga Jual dan HPP Adalah.
Kapan dana cair
Pembeli di PaDi bisa membayar langsung, tempo (bayar setelah barang diterima, dalam jangka waktu tertentu), atau termin (bertahap). Halaman pendaftaran pembeli menyebut pilihan tempo 14, 30, atau 60 hari (PaDi UMKM).
Menurut Syarat dan Ketentuan, dana diteruskan ke penjual setelah barang dinyatakan diterima (untuk pembayaran langsung) atau setelah pembayaran tempo atau termin terverifikasi, dan setelah Invoice serta BAST (Berita Acara Serah Terima) terbit. Setelah pembeli membayar, waktu penerusan dana tergantung metode bayarnya:
| Metode pembayaran pembeli | Dana diteruskan |
|---|---|
| VA Mandiri, BNI, BSI, BRI, BJB | H+3 |
| VA BCA | H+4 |
| VA BTN | H+7 |
| Pospay, QRIS, DANA, LinkAja, OVO | H+5 |
| Kartu kredit | H+8 |
| Metode lain | minimal H+3 hari kerja |
Artinya, untuk pesanan tempo 30 hari, uang Anda baru masuk sekitar sebulan lebih setelah barang diterima. Pastikan modal kerja cukup sebelum menerima PO besar.
Pembiayaan invoice: modal sambil menunggu dibayar
Karena pembayaran tempo, PaDi menyediakan pinjaman dengan jaminan tagihan transaksi di PaDi:
- Invoice Financing lewat penyedia pinjaman yang diawasi OJK, sampai Rp5 miliar. Tim PaDi memverifikasi dokumen dalam 3 hari kerja (PaDi UMKM, Pembiayaan)
- PNM: Rp2 juta sampai Rp3 miliar, sampai 90% dari nilai invoice, tanpa agunan, konvensional atau syariah (PaDi UMKM, Pembiayaan PNM)
Bandingkan bunga dan biayanya dengan margin pesanan sebelum mengajukan. Jika margin Anda tipis, bunga beberapa persen bisa menghabiskan untungnya. Cara menghitungnya ada di Margin Adalah.
Tips agar dilirik pembeli BUMN
- Lengkapi legalitas. NIB dengan KBLI yang sesuai (KBLI Adalah), NPWP, dan untuk makanan: PIRT atau BPOM plus sertifikat halal (PIRT Adalah, Sertifikat Halal UMKM)
- Tulis spesifikasi lengkap: ukuran, bahan, kapasitas, minimal pesanan, dan waktu produksi. Pembeli institusi membandingkan spesifikasi, bukan sekadar foto. Lihat Cara Membuat Deskripsi Produk
- Siap dengan dokumen: invoice, faktur pajak jika PKP, dan bukti serah terima
- Kirim tepat waktu dan input nomor resi yang valid
- Rapikan pembukuan agar mudah mengajukan pembiayaan. Lihat Laporan Keuangan UMKM
Pertanyaan yang sering ditanyakan
PaDi UMKM adalah apa? Marketplace B2B yang dikelola PT Telkom Indonesia, tempat UMKM menjual ke BUMN, kementerian, lembaga, pemerintah daerah, dan perusahaan swasta.
Apakah daftar PaDi UMKM bayar? Tidak. PaDi tidak memungut biaya pendaftaran akun. Biaya baru dipotong saat ada transaksi, 0,5% sampai 1,5% dari subtotal PO.
Apa syarat daftar penjual PaDi UMKM? NIB, KTP pemilik usaha, NPWP perusahaan atau pemilik toko, nama toko, jenis usaha, alamat, dan rekening atas nama yang sesuai.
Apakah perorangan bisa jualan di PaDi UMKM? Bisa. Jenis usaha Perorangan tersedia saat pendaftaran, dengan syarat punya NIB dan NPWP, dan rekening atas nama sendiri.
Berapa lama dana PaDi UMKM cair? Setelah pembeli membayar, H+3 sampai H+8 tergantung metode bayar. Untuk pembayaran tempo, hitung juga masa tempo 14 sampai 60 hari.
Apakah pasti dapat pesanan dari BUMN setelah daftar? Tidak. Pembeli memilih penjual sendiri. Data toko dan spesifikasi produk yang lengkap membantu toko Anda dipilih.